为进一步提升我局工作人员信息化素养和技术能力,加强工作人员办公软件应用技巧,通过“理论+实操”相结合的形式,使办公效率工具能更广泛应用在各种工作场景,提升工作效率,9月22日下午,我局利用“商务大讲堂”平台,举办办公软件实操培训,邀请我局四级调研员杨荣进行授课。局机关科室、口岸分局和下属中心共70多名干部职工参加学习。
“工欲善其事,必先利其器”。随着当下工作任务越来越重,工作要求越来越高,一些同事在日常工作中可能会出现顾此失彼、工作质量不高的情况,很多时候并不是能力或工作态度有问题,而是因为工作的方式方法没掌握好,没能整合一些资源或利用工具来帮助我们提高工作效率,使得时间精力耗费在记忆重复固定的任务当中。
杨荣同志结合自身多年工作经验,就如何善用效率工具帮助进行“记录、提醒、整理、同步、共享、查找”等六方面开展分享交流,通过电脑实操演示,重点分享在会议记录、参观调研、出席活动、草拟活动方案等场景中,如何通过效率工具梳理整合不同资源,快速定位相关信息,提高工作效率。
此次培训内容翔实、事例丰富,与日常工作联系密切,具有很强的实用性和指导性,不仅为干部职工提供了提升工作效率的新方法,还引起大家对于善用现代信息技术为工作生活赋能的新思考。下来,我局将继续挖掘干部职工需求,开展多形式的技能培训班,多措并举全力打造新时代高素质、高水平的商务队伍。
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